Başvuru Kılavuzu
Zamanlama ve Format
Yan etkinlikler, 20 – 25 Ekim 2025 tarihleri arasında, öğle aralarında (13:00 – 15:00) yüz yüze gerçekleştirilecektir.
Tüm IFIW2025 katılımcılarının erişimine açık olacaktır.
Katılım Koşulları
Yan etkinlik düzenleyebilecek kurum ve kuruluşlar:

Ülkeler
Hükümetlerarası Kuruluşlar (IGO)
Sivil Toplum Kuruluşları (NGO)
Özel sektör kuruluşları

Başvuru Süreci
Yan etkinlik talepleri, IFIW 2025 Yan Etkinlik Başvuru Formu kullanılarak aşağıdaki kişilere e-posta yoluyla iletilmelidir:

İffet Deniz Cengiz – iffet.cengiz@fao.org
Burak Avcıoğlu – burak.avcioglu@fao.org

IFIW2025 Yan Etkinlik Talep Formunu İndirmek İçin Tıklayınız.

Seçim Süreci
Sınırlı salon ve zaman olanakları nedeniyle, Sekretarya başvuruları aşağıdaki kriterlere göre değerlendirecektir:

• IFIW 2025 gündemiyle uyumluluk
• Coğrafi temsiliyet
• Dengeli tematik dağılım

NOT: Benzer içerikte başvurular sunan kurumlar, gerekli görülmesi halinde etkinliklerini birleştirmeye davet edilebilir.

Onay ve Planlama

• Sekretarya, kabul edilen başvuruları ve tarih/saat/salon bilgilerini organizatörlere bildirecektir.
• Organizasyon tercihleri mümkün olduğunca dikkate alınacaktır; ancak nihai salon ve zaman planlaması Sekretarya tarafından yapılacaktır.
• Daha öncelikli toplantıların gerekliliği durumunda, planlama üzerinde değişiklik yapılabilir.

Maliyetler ve Hizmetler
Organizatörler aşağıdaki kalemlerden tamamen sorumludur:

• Salon kullanım bedelleri
• Tercüme hizmetleri (talep edilirse)
• Güvenlik maliyetleri (gerektiğinde)
• Ses, görüntü, web yayını ve diğer teknik hizmetler (talep edilirse)
• İkram hizmetleri (opsiyonel)

♻️Çevresel Sorumluluk

• Etkinliklerin kağıtsız yapılması teşvik edilmektedir.
• Basılı materyallerin etkinlik sonrası organizatörler tarafından salondan kaldırılması zorunludur.

⚠️Diğer Kurallar

Etkinlik esnasında mal veya materyal satışı kesinlikle yasaktır.
Sekretarya, uygunsuz içerikteki materyallerin kaldırılmasını talep edebilir.

Tanıtım ve Program Bilgilendirmesi

• Yan etkinliklerin geçici programı, IFIW 2025 resmi web sitesinde yayımlanacaktır.
• Etkinliklerin tanıtımı tamamen organizatörlerin sorumluluğundadır.